Reiseerleichterung für Schülerinnen und Schüler; Beantragung einer Sammelliste
Wenn Sie mit Schülerinnen und Schülern eine Klassenfahrt unternehmen, können diese mit der Sammelliste auch ohne Visum oder Pass in ein Land der Europäischen Union und einige weitere Länder einreisen.
Die Schülersammelliste ist ein Formular, das Klassenfahrten mit einer multinationalen Klasse erleichtert. Sie gilt für Klassenfahrten innerhalb der Europäischen Union sowie nach Island, Liechtenstein und Norwegen (Europäischer Wirtschaftsraum).
Schülersammelliste als Visumsersatz
Schülerinnen und Schüler mit Drittstaatsangehörigkeit und Wohnsitz in Deutschland, die eigentlich im Zielland visumspflichtig wären, können mit der Liste ausnahmsweise ohne Visum einreisen. Die Schülersammelliste ermöglicht es zum Beispiel, dass Schülerinnen und Schüler an einer Klassenfahrt teilnehmen können, auch wenn ein Asylverfahren noch nicht abgeschlossen ist.
Wenn der Lehrer oder die Lehrerin die Schülersammelliste an der Grenze vorlegt, müssen die Grenzschutzbehörden der Mitgliedstaaten die aufgeführten Schülerinnen und Schüler auch ohne Visum ein- und ausreisen lassen. Die Schülerinnen und Schüler zeigen beim Grenzübertritt lediglich ihren Pass oder Personalausweis vor.
Schülersammelliste als Passersatz
Wenn ein Schüler oder eine Schülerin keinen Pass oder ein anderes gültiges Reisedokument hat, wird das EU-Formular beim Grenzübertritt auch als Passersatz anerkannt, sofern die Liste
- mit einem Foto des Schülers oder der Schülerin versehen wurde und
- von der örtlich zuständigen Ausländerbehörde beglaubigt und genehmigt worden ist.
Mit der Genehmigung bestätigt die Ausländerbehörde, dass alle aufgeführten Schülerinnen und Schüler in Deutschland wohnen und zur Rückreise berechtigt sind.
Die Schülersammelliste enthält die folgenden Informationen:
- Namen, Geburtsdaten und Anschriften der Schülerinnen und Schüler,
- Reiseziel und Reisedauer der Klassenfahrt,
- gegebenenfalls Fotos der Schülerinnen und Schüler, die keinen Pass besitzen.
Es empfiehlt sich, vor der Reise weitere Informationen zum Verfahren im konkreten Fall zu erfragen. Wenden Sie sich dazu an die Botschaft des Reiselandes und die örtlich zuständige Ausländerbehörde.
Voraussetzungen
Ein oder mehrere Teilnehmer der Fahrt sind
- Schüler oder Schülerin einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Schule im Inland und
- Angehörige eines Drittstaats (nicht: Deutschland, Europäische Union, Europäischer Wirtschaftsraum) mit Wohnsitz in Deutschland.
Bei Einsatz als Visumsersatz:
- Der Schüler oder die Schülerin benötigt ein Visum. Welche Herkunftsländer ein Visum und somit auch eine Schülersammelliste als Visumersatz benötigen, können Sie der Internetseite des Auswärtigen Amts entnehmen.
Bei Einsatz als Passersatz:
- Für einen Schüler oder eine Schülerin liegt kein Pass und kein anderes gültiges Reisedokument vor.
Fristen
- Gültigkeit der Sammelliste: je nach vermerkter Dauer der Klassenfahrt, maximal 3 Monate
Kosten
- Volljährige: EUR 12,00 pro reisender Person
- Minderjährige: EUR 6,00 pro reisender Person
Rechtsgrundlagen
Unterlagen
-
Erforderliche Unterlage/n
gegebenenfalls Nachweis der Zugehörigkeit zu einer allgemeinbildenden Schule gegebenenfalls Nachweis der Klassenfahrt durch Buchungsdaten bei Einsatz als Passersatz: biometrisches Foto Alle nötigen Unterlagen erfragen Sie bitte bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde. -
Erforderliche Unterlage/n
gegebenenfalls Nachweis der Zugehörigkeit zu einer allgemeinbildenden Schule gegebenenfalls Nachweis der Klassenfahrt durch Buchungsdaten bei Einsatz als Passersatz: biometrisches Foto Alle nötigen Unterlagen erfragen Sie bitte bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde. -
Erforderliche Unterlage/n
gegebenenfalls Nachweis der Zugehörigkeit zu einer allgemeinbildenden Schule gegebenenfalls Nachweis der Klassenfahrt durch Buchungsdaten bei Einsatz als Passersatz: biometrisches Foto Alle nötigen Unterlagen erfragen Sie bitte bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde. -
Erforderliche Unterlage/n
gegebenenfalls Nachweis der Zugehörigkeit zu einer allgemeinbildenden Schule gegebenenfalls Nachweis der Klassenfahrt durch Buchungsdaten bei Einsatz als Passersatz: biometrisches Foto Alle nötigen Unterlagen erfragen Sie bitte bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde.
Weiterführende Links
Stand
14.10.2022, 16:10 Uhr
Redaktionell verantwortlich
Bundesministerium des Innern und für Heimat (siehe BayernPortal)